Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2024

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Antrans z siedzibą w województwie śląskim, Polska (dalej: „Administrator" lub „Antrans").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego antrans.com.pl oraz w toku świadczenia usług transportowych i spedycyjnych.

§2. Zakres zbieranych danych osobowych

W zależności od charakteru Twojej relacji z Antrans możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane kontaktowe i identyfikacyjne

  • imię i nazwisko lub nazwa firmy
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • adres korespondencyjny lub siedziby

Dane firmowe (klienci biznesowi)

  • numer NIP i REGON
  • dane osoby upoważnionej do kontaktu
  • dane niezbędne do wystawiania faktur VAT

Dane z formularzy aplikacyjnych (kandydaci do pracy)

  • dane zawarte w CV i liście motywacyjnym
  • informacje o doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach
  • kategorie posiadanych uprawnień (np. prawo jazdy kat. C+E)

Dane techniczne i analityczne

  • adres IP i typ przeglądarki internetowej
  • logi serwera (czas i adres odwiedzanej strony)
  • dane zbierane przez pliki cookies (szczegóły w §6)

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do realizacji usługi lub zawarcia umowy ich niepodanie uniemożliwi wykonanie danej usługi.

§3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Antrans przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO)
Realizacja usług transportowych i spedycyjnych, zawieranie i wykonywanie umów Art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy
Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora
Procesy rekrutacyjne - bieżące i przyszłe Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda kandydata; art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny
Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej Art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości)
Marketing własnych usług (newsletter, oferty), wyłącznie za zgodą Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda
Dochodzenie lub obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora

§4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a po jego upływie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony ochroną naszych prawnych interesów.

Dane klientów i kontrahentów

Dane przetwarzane w związku z realizacją umów przechowywane są przez cały czas trwania współpracy, a następnie przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności ostatniej faktury (zgodnie z wymogami prawa podatkowego i rachunkowego).

Dane kandydatów do pracy

Dokumenty aplikacyjne przetwarzane są przez czas trwania rekrutacji, a za osobną zgodą kandydata - przez dodatkowe 6 miesięcy na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Po tym czasie dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Logi serwera i dane techniczne

Logi serwera oraz dane zebrane automatycznie (adresy IP, dane przeglądarki) przechowywane są przez 30 dni, chyba że konieczne jest ich dłuższe przechowywanie w celach bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody

Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody (np. w celach marketingowych) przechowywane są do momentu wycofania tej zgody.

§5. Prawa przysługujące użytkownikowi

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu - masz prawo uzyskać informację, czy i jakie dane osobowe przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania - masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") - masz prawo żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w jakich zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę (art. 17 RODO).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - masz prawo żądać wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO).
  • Prawo do sprzeciwu - masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO).
  • Prawo do cofnięcia zgody - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

§6. Pliki cookies

Serwis antrans.com.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) - niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową. Pliki cookies nie identyfikują Cię bezpośrednio jako osoby.

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania serwisu. Obejmują m.in. pliki sesji przeglądarki oraz pliki zapewniające bezpieczeństwo formularzy (ochrona CSRF). Nie wymagają Twojej zgody i nie mogą być wyłączone bez utraty podstawowych funkcjonalności strony.

Cookies analityczne (Google Analytics 4)

Za Twoją zgodą korzystamy z usługi Google Analytics 4 (dostawca: Google LLC, USA). Pliki te pomagają nam analizować ruch na stronie i ulepszać jej zawartość. Dane zbierane przez GA4 są anonimizowane - adresy IP są skracane przed ich zapisaniem. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności Google.

Cookies funkcjonalne

Zapamiętują Twoje preferencje (np. wybrany język, zamknięcie banera informacyjnego), dzięki czemu serwis może wyświetlać spersonalizowane funkcje. Pliki te wygasają po zakończeniu sesji przeglądarki lub po upływie określonego czasu.

Zarządzanie plikami cookies

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej - ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je zablokować. Pamiętaj jednak, że wyłączenie cookies niezbędnych może negatywnie wpłynąć na działanie serwisu. Instrukcje zarządzania cookies znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki:

§7. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem:

Staramy się odpowiadać na wszystkie zapytania w zakresie ochrony danych w ciągu 14 dni roboczych. W przypadku skomplikowanych lub licznych żądań termin ten może zostać przedłużony do 30 dni, o czym poinformujemy Cię z wyprzedzeniem.

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach prawa lub naszych praktykach przetwarzania danych. Datę ostatniej aktualizacji znajdziesz zawsze na górze tej strony. Zachęcamy do jej regularnego przeglądania.